ما الجديد

أطلقنا موقع مفتاحلي بالعربية والإنجليزية، ليجد صاحب مكتب التأجير في عُمان كل ما يحتاجه لاتخاذ قرار واضح: ماذا يقدم النظام، وكم يكلف، وكيف يبدأ.

ما الذي ستجده في الموقع؟

• حاسبة الأسعار: أدخل عدد سياراتك واعرف اشتراكك الشهري قبل ضريبة القيمة المضافة، بدون مفاجآت.
• المقارنة بالدفاتر وExcel: ما الذي يتغير فعلاً في يوم المكتب، من معرفة السيارات المتاحة إلى المخالفات والفواتير.
• أدلة عملية: مخالفات المرور على السيارات المؤجرة، ومتطلبات ترخيص المكتب، وضريبة القيمة المضافة على عقود التأجير.
• صفحة الأمان: أين تُحفظ البيانات وكيف تُحمى.
• طلب عرض تجريبي: يصل مباشرة لفريقنا، ونعرض لك النظام على بيانات قريبة من مكتبك.
• فيديو جولة قصير يعرض النظام خلال دقيقة.

لماذا موقع جديد؟

لأن مكاتب التأجير تسألنا الأسئلة نفسها قبل الاشتراك: هل يناسب حجم مكتبي؟ كم سأدفع؟ هل بياناتي آمنة؟ جمعنا الإجابات في مكان واحد، ونضيف إليه أدلة جديدة باستمرار.

ابدأ الآن

جرّب مفتاحلي مجاناً خلال الفترة التجريبية بدون بطاقة دفع، أو اطلب عرضاً ونتواصل معك لتحديد موعد مناسب.

السيارة التي تدخل الورشة ولا يعرف أحد متى تعود هي سبب شائع لحجوزات لا يمكن الوفاء بها. لذلك أصبح مفتاحلي يطلب تاريخاً متوقعاً لانتهاء الصيانة عند تحويل أي سيارة إلى الصيانة أو الحادث.

ما الذي تغيّر؟

• التاريخ المتوقع إلزامي عند تحويل السيارة إلى «صيانة» أو «حادث»، مع سبب التحويل.
• السيارة محجوزة في التقويم حتى ذلك التاريخ، فلا تظهر متاحة لحجز جديد خلال الصيانة.
• يمكن تعديل التاريخ في أي وقت إذا تأخرت الورشة أو انتهت مبكراً.

لماذا لا تعود السيارة متاحة تلقائياً؟

لأن مرور التاريخ لا يعني أن الإصلاح انتهى فعلاً. تبقى السيارة بحالة «تجاوزت موعدها» حتى يضغط الموظف «تمت الصيانة» ويكتب ما تم إصلاحه، فتعود «متاحة» للتأجير. بهذا لا تُسلَّم سيارة لعميل وهي ما زالت في الورشة.

تنبيهات في الرئيسية

تظهر الصيانة المتأخرة في الصفحة الرئيسية للمدير، ليتابعها مع الورشة قبل أن تؤثر على حجوزات الأيام القادمة.

النتيجة

• حجوزات واقعية تعتمد على السيارات الجاهزة فعلاً.
• سجل واضح لكل صيانة: متى دخلت، ولماذا، ومتى عادت، وما الذي أُصلح.
• متابعة أسهل للورش والسيارات المتأخرة.

إدخال الأسطول والعملاء واحداً واحداً هو أول ما يؤخر أي مكتب عن الانتقال إلى نظام جديد. لذلك أضفنا في مفتاحلي رفع السيارات والعملاء من ملف Excel دفعة واحدة، مع مراجعة كاملة قبل الحفظ.

كيف يعمل؟

1. نزّل القالب من زر «رفع من Excel» في صفحة الأسطول أو العملاء. الأعمدة البرتقالية إلزامية والرمادية اختيارية، وفي الملف ورقة «تعليمات» بأمثلة.
2. املأ الملف أو انسخ إليه بياناتك من ملفك الحالي. القوائم المنسدلة تمنع الأخطاء الشائعة مثل كتابة الفئة أو نوع الوقود بطرق مختلفة.
3. ارفع الملف بصيغة ‎.xlsx‎ أو ‎.csv‎، حتى 500 صف في المرة.
4. راجع النتيجة: يفحص النظام كل صف ويعرض الأخطاء والتنبيهات قبل أي حفظ.
5. احفظ الصفوف السليمة فقط، ونزّل صفوف الأخطاء في ملف منفصل لتصحيحها ورفعها مرة أخرى.

ماذا يفحص النظام؟

• الحقول الإلزامية الناقصة.
• التكرار داخل الملف ومع ما هو مسجل مسبقاً، مثل رقم اللوحة نفسه.
• صيغ التواريخ والأرقام وأرقام الهواتف.
• القيم التي لا تطابق القوائم المعتمدة.

لماذا يهمك؟

• تبدأ في يوم واحد بدلاً من أسابيع من الإدخال اليدوي.
• بيانات نظيفة من البداية، لأن الأخطاء تُكتشف قبل الحفظ لا بعده.
• لا تفقد شيئاً: الصفوف المرفوضة تعود إليك في ملف واضح.

جرّب الرفع خلال الفترة التجريبية المجانية، وإن احتجت مساعدة في تجهيز الملف راسلنا على واتساب.