مشاكل مكاتب التأجير، وكيف يحلها مفتاحلي
ثماني مشاكل تتكرر في كل مكتب تأجير تقريباً، وما الذي يتغير فعلاً عندما تدير المكتب من نظام واحد.
هل يتكرر هذا في مكتبك؟
- خلاف مع العميل على خدش عند الإرجاع
- مخالفة مرورية تصل بعد شهرين من انتهاء العقد
- سيارة محجوزة لعميلين في نفس اليوم
- ملكية أو تأمين انتهى ولم ينتبه أحد
- دفاتر وملفات Excel لا يعرف أحد أحدثها
مفتاحلي ينهي هذا كله.
- المشكلة1
خلاف مع العميل على خدش عند الإرجاع
الحل في مفتاحليفحص مصوّر موجّه عند التسليم والإرجاع، ومقارنة الصور جنباً إلى جنب، وتوقيع العميل على حالة السيارة. الدليل أمامك فلا جدال.
- المشكلة2
مخالفة مرورية تصل بعد شهرين من انتهاء العقد
الحل في مفتاحليأدخل اللوحة ووقت المخالفة، فيحدد مفتاحلي العقد والعميل المسؤول حتى لو تم تبديل السيارة، ويجهز رسالة الإبلاغ ويحصّل من التأمين.
- المشكلة3
سيارة محجوزة لعميلين في نفس اليوم
الحل في مفتاحليتقويم يعرض المتاح لكل فئة يوماً بيوم ويتحدث مع كل عقد وحجز، والنظام يرفض الحجز المتعارض.
- المشكلة4
ملكية أو تأمين سيارة انتهى ولم ينتبه أحد
الحل في مفتاحليتنبيهات قبل انتهاء الملكية والتأمين تظهر في الرئيسية، والسيارة بمستند منتهٍ لا تخرج في عقد.
- المشكلة5
لا أحد يعرف ما المطلوب اليوم
الحل في مفتاحليلوحة اليوم تجمع التسليمات والإرجاعات والعقود المتأخرة وكل ما يحتاج إجراء الآن، لكل موظف حسب صلاحيته.
- المشكلة6
تأمين عميل نُسي موعد ردّه
الحل في مفتاحليكل عقد يسجل التأمين المحجوز ورصيده، والنظام ينبهك بموعد الرد، فلا يُرد قبل وقته ولا يُنسى.
- المشكلة7
فواتير يدوية وحساب ضريبة معرض للخطأ
الحل في مفتاحليفواتير ضريبية تلقائية بنسبة 5% مع كل عقد ودفعة، وسندات قبض، وقيود محاسبية جاهزة.
- المشكلة8
بيانات موزعة بين الدفاتر وملفات Excel
الحل في مفتاحليالسيارات والعملاء والعقود في نظام واحد، ونقل بياناتك الحالية من Excel دفعة واحدة مع مراجعة قبل الحفظ.
مفتاحلي مقابل الدفاتر وExcel
ما الذي يتغير فعلاً في يوم المكتب عندما تنتقل من الورق وملفات Excel إلى نظام مصمم للتأجير.
- معرفة السيارات المتاحة اليومجدول يحدّثه شخص واحد وقد يتأخرتقويم لكل فئة يوماً بيوم، يتحدث مع كل عقد وحجز
- منع حجز السيارة مرتينلا يوجد منع تلقائيالنظام يرفض الحجز المتعارض
- حالة السيارة عند التسليم والإرجاعصور متفرقة في الهاتففحص مصوّر موجّه، ومقارنة التسليم بالإرجاع، وتوقيع العميل
- المخالفات المروريةبحث في ملفات متعددةمطابقة تلقائية بالعقد والعميل حسب الوقت واللوحة
- انتهاء الملكية والتأمينتذكير يدوي إن وُجدتنبيهات مسبقة، والسيارة بمستند منتهٍ لا تخرج في عقد
- الفواتير والضريبة 5%معادلات معرضة للخطأفواتير ضريبية تلقائية وقيود محاسبية
- تأمينات العملاءعمود قد يُنسى تحديثهرصيد لكل عميل وتنبيه بموعد الرد
- الصلاحيات ومن فعل ماذاأي شخص يعدّل أي خليةصلاحيات لكل موظف وسجل لكل عملية
- العمل من الموبايل وأكثر من فرعنسخ متضاربةمن أي جهاز وأي فرع على نفس البيانات
الجدول التفصيلي: الدفاتر وExcel ومفتاحلي
جرّب الفرق في مكتبك
تجربة مجانية 14 يوماً بدون بطاقة دفع